.- Archivo definitivo.- proponemos para ello que se disponga de una sala lo suficientemente amplia para absorber toda la documentación que la empresa deba guardar bien por exigencias fiscales o bien por necesidad de otro tipo. Se suelen usar carpetas colgantes para expedientes de personal o bien cajas de archivo definitivo. Suelen usarse o bien estanterías metálicas con estantes desplazables sin tornillos y cerrados lateralmente para evitar la entrada de polvo. Y también archivos móviles para rentabilizar el espacio en un 60/70% sobre tarimas de laminado con carriles regulables y carros de alta resistencia para soportar pesos importante. Estos archivos son recomendables ubicarlos en sótanos, o plantas bajas que resistan entre 800/900 kilos /m2.