ARCHIVOS

Bloques de cajones rodantes y fijos

Archivadores verticales para carpetas

Armarios laminados-metalicos y de persiana

Estanterías fijas archivos y varios

Archivos apilables para separacion de espacios

Estanteriass moviles sobre railes

Archivo.-Como guardar con eficacia los documentos.

El sistema de archivo que proponemos es evidente que no es una constante ya que cada individuo y proceso de trabajo conlleva una forma de archivar diferente.

.- CONCEPTOS BÁSICOS PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS EN LAS OFICINAS

   Los alojamientos de los diversos documentos que hay en una oficina deberían de archivarse en función de:

  .- Tipo de documento. ( Din A4, folio,Cds etc)

  .- Soporte de este documento.- (archivador de anillas, cajas de archivo definitivo, carpeta colgante para armario, carpetas colgantes para cajón de mesa o archivador vertical, sub-carpetas apiladas etc.)

  .-Frecuencia de uso.- es lo mas relevante en el archivo, desplazamientos mínimos, cercanía del archivo, sistema de archivo fácil de localizar y consultar.

  .-Almacenamiento eficiente e integrado.- debe ser un mueble integrado en la decoración y diseño del entorno, debe de disponer de elementos de apertura seguros y ergonómicos, podría permitir tapizarlo en su parte trasera a fin de mejorar la acústica . (armarios separadores) incluso formar parte de la mesa, siendo un armario que hace la función de apoyo de mesa, incluso permitir que el cableado se integre en el armario para acceder a las tomas que se usen en la mesa. Orientación de dichos muebles para no dificultar la entrada de luz natural si la hubiese.

 .- PROPONEMOS:

  .- Archivo de puesto.- Archivos de acceso muy frecuente y próximo al usuario. Serian cajoneras rodantes de tres cajones o cajón y gaveta para carpetas colgantes, cajoneras de altura mesa que hacen de pata de ellas con cuatro cajones o combinándolos con gaveta de carpetas, Cajones personalizables, con frente extraible e interior acondicionado según el usuario, estantes, cajones, zona de cargador móvil, etc)  Armario bajos con diferentes tipos de puertas o gavetas para carpetas con frentes  extraibles, armarios de apoyo de mesa. etc. Recomendable que sean con armazón metálico, guías de rodamiento seguras y silenciosas y frentes metalicos o laminados.

 .-Archivo departamental.- Consiste en crear una zona de archivo de uso frecuente próximo a todos los usuarios de dicho departamento, serian armarios de alturas entre 1050 y 1600 mms de alto con puertas batientes o persianas, con gavetas extraibles para carpetas o boxes para guardar todo tipo de documentos apilados.  Las trasera tapizadas o con una terminación depurada y ambientada ya que pueden usarse para separación de los propios departamentos. Se recomiendan encimeras laminadas.

  .- Archivo general .- de uso esporádico pero debe estar en un lugar al que se acceda sin dificultad, ni necesariamente disponer de una escalera para acceder ala parte mas alta (seguridad) por lo que se recomiendan armarios de max. altura 2000 mms. con puertas cerradas batientes o persianas. Podrían estar en un pasillo en una sala de archivo de uso poco frecuente. En edificios con diversas plantas de oficinas un mínimo de un archivo.

 .- Archivo definitivo.- proponemos para ello que se disponga de una sala lo suficientemente amplia para absorber toda la documentación que la empresa deba guardar bien por exigencias fiscales o bien por necesidad de otro tipo. Se suelen usar carpetas colgantes para expedientes de personal o bien cajas de archivo definitivo. Suelen usarse o bien estanterías metálicas con estantes desplazables sin tornillos y cerrados lateralmente para evitar la entrada de polvo. Y también archivos móviles para rentabilizar el espacio en un 60/70% sobre tarimas de laminado con carriles regulables y carros de alta resistencia para soportar pesos importante. Estos archivos son recomendables ubicarlos en sótanos, o plantas bajas que resistan entre 800/900 kilos /m2.

Encontraran una respuesta a cada tipo de documento que desee archivar, realizamos estudios de archivo, reducción de este, reciclajes y aportamos los elementos necesarios para ello.

 

 

 

 

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